なぜあなたの仕事が終わらないのか?辛い残業から解放してくれる方法とは?

毎日の残業お疲れ様です!

いつも遅くまで仕事って辛くないですか?

新入社員の頃は、周りが帰らないから空気を読んで残業...

数年たって、ある程度なれてきたにも関わらず、仕事が終わらない...

いつまでも仕事が終わらずに悩んでいませんか?

そこで今回は、なぜ、あなたの仕事は終わらないのかスピードは最強の武器であるという本をもとに、私が実践した方法を紹介します。

この記事では、あなたの仕事が終わらない原因を紹介しています。

辛い残業で悩んでいる人は読んでみてください!

忙しい人へ10秒ネタバレ
  • 出来ないことは断る
  • 自分の処理能力を把握する
  • 締め切りまでの計画をたて、2日前には終わらす
  • 早く終わらせても上司には報告しない
  • なるべく早くと言われても、締め切りを決めてもらう

辛い残業の原因はイエスマン!?

上司から仕事を頼まれたら、なんでもかんでも「はい!わかりました!」と答えてませんか?

新入社員や気の弱い人って断りづらいですよね...

でも、全部引き受けて出来なかったときは周りに迷惑がかかってしまいます。

僕も気が弱く、自分の意見が言えなかったタイプなので、なんでも引き受けていました。

その結果、仕事をため込んでしまい残業だらけの毎日でした。

そんな自分を変えたいと、僕が実践した方法は全部引き受けるクセをやめる』

  • 自分はどれぐらい仕事を持っているか?
  • 自分が仕事をこなすスピードはどれぐらいなのか?

仕事を頼まれたら、この2点を意識してできるかできないか返事してみましょう。

理由があって断るので、上司も納得してくれるはずです!

計画を立てて早めに仕事を終わらせる

5日後が締め切りの仕事を頼まれたとき、あなたはどうしますか?

「明日か明後日から始めて、当日提出しよう」って考えだと残業してしまうようです。

ちゃんと計画してやっているように見えますが、落とし穴があるんです。

例えば、

  • 締め切り日に仕事を終わらせたけど、書類にミスがあった場合
  • 仕事が予想以上に難しく、なかなか終わらない場合

どれも提出が遅れてしまい、残業するはめになってしまいます!

仕事が終わらない人は、計画を立てるのが下手なんです。

『優先順位の低いものを先にこなして、重要なものは締め切り間際に慌ててやる』という特徴が。

夏休みの宿題を最終日にまとめてやるタイプの人に多いみたいです!笑

そこで、計画を立てるときはギリギリに終わらせるのでなく、締切日より1日~2日前に終わらせることをおすすめします。

そうすると万が一、ミスが発覚しても締切日まで余裕があるので、ゆっくり修正ができます。

何事も余裕をもって行動しましょう!

早く終わってもすぐ上司に報告しない

あなたが5日かかる仕事を3日で終わらせたとしても、上司に報告したらダメです!笑

もし、上司に報告するとあなたは3日で仕事を終わらせられる人として認識されます。

そうなったら、どんどん仕事が割り振られて、あなたの許容量をオーバーしてしまいますよ。

早く仕事が終わっても報告せず、ミスがないかチェックする、もしくは他に取り組んでいる仕事をしてみてはどうでしょうか。

「なるべく早くやっといて」には気を付ける

こんなセリフよく言われたことありませんか?

『なるべく早くやっといて』

効率の悪い上司のセリフ部門、第1位だと個人的に思います。笑

人によって「早く」の感覚が違うので、なるべく早くって言われてもわからないですよね。

上司にとっては「午前中までに」

部下にとっては「今日の17時まで」と両者に認識のずれがでてしまいます。

そこで、そんなセリフを言われたら「いつまでにやればいいのでしょうか?」と必ず聞くようにしましょう。

期限を設定することで、自分の仕事量と照らし合わすことができ、ちゃんとこなせるか把握することができます。

もし、期限までに間に合いそうになければ、

  • 上司にお願いして期限をずらしてもらう
  • 今やっている仕事とどっちを優先して終わらすか決めてもらう

この2つを上司に相談しましょう。

終わらない仕事からの脱出

忙しい人へ10秒ネタバレ
  • 出来ないことは断る
  • 自分の処理能力を把握する
  • 締め切りまでの計画をたて、2日前には終わらす
  • 早く終わらせても上司には報告しない
  • なるべく早くと言われても、締め切りを決めてもらう

仕事を早く終わらせて、アフターファイブを楽しみましょう!

これであなたが早く帰れるようになるなら幸いです。

▼早く仕事を終わらすためにこの本を参考にしました。

 

 

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